你好,欢迎访问桂林档案信息网!
今天是:

政务公开

您当前所在的位置:首页 > 政务公开 >

桂林市档案局关于2016年度纸质档案全文数据和多媒体数据报送工作考评情况的通报

发表时间:2017-03-23 15:32:00 来源:

各县、区档案局(馆):

根据《桂林市馆藏传统载体档案数字化数据采集报送工作考评奖励暂行办法》(征求意见稿),桂林市档案局组织工作、数字化工作、安全管理、数据管理和数据报送等五个方面的内容,采取数据检查、材料审核和综合评议的方式对本市11县6城区档案局(馆)2016年度档案数字化数据报送工作进行了考评。现将有关情况通报如下:

一、 整体情况

2016度我市档案数字化采集、报送工作,从五个方面考评内容的综合情况看,总体较好,质量和数量都有大幅提高,主要表现在以下几个方面:

(一)对档案数字化工作重视程度进一步加强。大多数档案局(馆)能够认识到做好档案数字化工作的重要性,把此项工作为本单位一项重要基础性工作来抓,成立了档案数字化工作领导机构,明确了工作职责,建立和完善了各项档案数字化工作管理制度,档案数字化管理软、硬件设施得到了进一步改善,并对上年度工作中存在的问题能够认真落实整改,确保了数字档案的齐全、完整和规范,进一步推动了此项工作的有序开展。

(二)各县、区档案局(馆)管理人员和技术人员都能积极参加自治区档案局和市档案局组织的档案数字化业务知识培训和专题会议,专业素质进一步提升。

()本年度我市档案数字化数据报送的质量和数量有较大幅度提升。2016年度我市共有16个县、区档案局(馆)报送了档案数字化数据,共报送纸质档案全文数据共5221564画/幅50563.28卷,数据容量达6150(GB),上报光盘数量1058张。荔浦县、平乐县、临桂区、资源县、龙胜县、永福县、秀峰区、叠彩区、象山区档案局(馆)完成了馆藏数量10%的档案数字化工作任务,特别是荔浦县和平乐县档案局,本年度分别达到了42.2%和20%,总比率达分别到了74.8%和80%的娇人成绩。其他各单位完成的档案数字化数量比率较去年也有大幅度增加

根据本年度综合考评情况,各县、区档案馆普遍加强了档案数字化数据报送工作,强化了加工管理和质量控制,数据质量基本符合要求,较好地完成了本年度的报备工作任务。综合考评情况如下:一等奖:荔浦县,二等奖:平乐县,三等奖:临桂区。优秀奖:永福县、资源县、龙胜县、秀峰区、叠彩区、象山区。

二、存在问题

   2016年度各县、区档案局(馆)档案数字化工作取得了一定成效,也还存在一些问题,主要表现在:

(一)各单位档案数字化工作发展水平不平衡现象较严重。部分县、区档案局(馆)没有真正把档案数字化数据采集、报送工作纳入重要议事日程,重要性认识不到位,极积性不高、主动性不强,工作力度不大,进展十分缓慢。雁山区、灵川县和恭城县档案馆馆藏纸质档案数字化工作总量至今未达到10%,雁山区档案馆本年度未开展档案数字化的采集和报送工作。部分局(馆)的照片档案、录音录像档案等多媒体数据未能按质按量完成任务。

(二)部分档案馆采集的档案数据质量达不到要求,数据的管理和利用没按要求进行。存在有图像文件不够完整、色彩失真、有黑边和偏斜的现象。部分档案馆没有及时将档案数据进行有效挂接,已经完成数字化的档案原件没有进行封存,档案数字化工作完成后没有及时提供利用。部分档案馆没有配备必要的用于存放档案数据成品安全设备和库房。个别委托公司对馆藏档案进行数字化加工的单位,没按照《档案数字化外包安全管理规范》的要求进行必要验收。

    三、2017年档案数字化采集和报送工作要求

(一)必须严格按照广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求(试行)和《广西壮族自治区电子文件(档案)数据光盘管理著录规则(试行)》(桂档发[2012]17号)等文件要求进行采集和著录。档案数据形成后,必须经过严格核校,最大限度地避免错误,保证数据质量。

(二)各县、区档案馆要建立和完善档案数据备份制度。档案数据检验合格后进行3套以上备份。

(三)本年度档案数据报送工作继续实行分两个阶段进行,2017年7月22日至31日为第一阶段报送时间。第二阶段为12月10日止。

 (四)所有要求填写的统计表及自评评分表要用市档案局提供的电子表格填写(桂林档案信息网提供相关表格下载),确认各项信息填报完全,报送数据的同时上报纸质版(盖章确认)与电子版。上报的纸质材料装订成册,目录、页码标注清楚。各单位的年度考评工作总结请同时上报纸质版与电子版。

   

附件:2016年纸质档案全文数据和多媒体档案数据报送统计及考评等次

   

                      

                               桂林市档案局

                                   2017年3月23日

附件

2016年度纸质档案全文数据和

多媒体档案数据报送统计及考评等次

序号

档案馆名称

完成数字化档案数量(卷)

全文报送数量(页)

完成馆藏纸质档案数量比率(%)

考评等次

1

荔浦县档案馆

10503

840296

42.20%

一等奖

2

平乐县档案馆

7214

827455

20.00%

二等奖

3

临桂区档案馆

4607

634178

14.00%

三等奖

4

永福县档案馆

3348

399318

19.30%

优秀奖

5

资源县档案馆

3051

305049

10%

优秀奖

6

龙胜县档案馆

2024

296683

13.00%

优秀奖

7

秀峰区档案馆

1335

105222

15.56%

优秀奖

8

叠彩区档案馆

943

69461

13.20%

优秀奖

9

象山区档案馆

1334

46640

13.68%

优秀奖

10

高新区七星区档案馆

1017

64106

8.60%

11

阳朔县档案馆

996

111944

7.00%

12

兴安县档案馆

1655

186167

4.00%

13

灌阳县档案馆

1502

134445

4.85%

14

全州县档案馆

807.28

80468

3.40%

15

灵川县档案馆

689

100466

3.00%

16

恭城县档案局

170

18076

0.50%

17

雁山区档案馆

0

0

0

© 2016-2017 版权所有: 桂林市档案局(馆)

地址:广西桂林市翊武路四号    邮政编码:541001    电话:0773-2823052    E-mail:gldaj@gxi.gov.cn

技术维护:广西桂商科技有限公司    联系电话:400-6800-660    E-mail:4006800660@b.qq.com

网站备案:桂ICP备15005886号-1      桂公网安备 45030202000048号